photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

CDD du 1 septembre au 31 janvier 2026 Les missions : - Réaliser la gestion administrative des courriers - Suivre l'évolution des dossiers dans l'application - Participer à l'assistance des exploitants pour l'utilisation des applications - Répondre aux courriers de demandes des exploitants ou des partenaires - Répondre aux appels téléphoniques des exploitants et des partenaires - Assurer l'instruction complémentaire des aides aux surfaces du 1er pilier et du 2ème pilier (MAEC et aides bio) de la PAC dans le cadre du Système de suivi des Surfaces en temps réel : - pour la gestion de la base usager - pour le traitement des constats d'anomalies surface

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 75, Paris, Île-de-France

Inter360 est un groupe de sociétés de conseil dédiées aux industries de l'énergie telles que les énergies conventionnelles et non conventionnelles, les énergies renouvelables et nucléaires. À toutes les étapes, de l'amont à l'aval, nous fournissons les bons services et les bonnes personnes qualifiées. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une assistant(e) de Gestion dans le cadre d'un contrat en CDI au siège Paris 08, Vos principales missions seront : Gestion de la facturation Etablir la facturation client de 4 entités du Groupe (Internebest - Intersica - Unicar - BWS) Assurer le suivi d'envoi de ces factures, la mise à jour de tableaux de suivi et la relance des impayés Travaux administratifs généraux et de secrétariat Prendre en main les flottes de véhicules de nos entités (Se charger du suivi de la flotte, suivi du kilométrage, des changements à opérer. être l'interlocuteur entre les sociétés de location et les salariés pour toute question relative à leur véhicule) Gérer la flotte téléphonie de toutes les entités (Assurer un suivi de la flotte les entrées/sorties, commander sur le site.) Gestion commerciale et relation client Création des clients[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Missions principales : Gestion des communications et tâches administratives. Préparation et suivi des documents officiels. Participation à la facturation et à la coordination de projets. Profil recherché : Sens de l'organisation, créativité, et rigueur. Excellente communication et souci du détail. Expérience en secrétariat appréciée, mais non obligatoire.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Habillement - Mode - Sport

-, 88, Vosges, Grand Est

CCV recherche pour son Siège administratif à THAON-LES-VOSGES, un/e Assistant/e de gestion H/F. Vos missions : Administratif : - Exécution de travaux de secrétariat - Standard téléphonique. Gestion : - Réception de marchandises en gestion - Diverses tâches de gestion de stock. Maitrise Informatique :Excel niveau avancé Votre profil : - Sens du relationnel et du travail en équipe - Autonomie - Organisation - Rigueur - Être force de proposition Merci de nous transmettre CV et lettre de motivation. Une absence de réponse de notre part dans les 8 jours signifie que le profil n'a pas été retenu.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le cabinet : Notre cabinet dentaire pluridisciplinaire, situé à Cannes, recherche un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe. Dans un environnement moderne et bienveillant, vous participerez activement à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement du cabinet. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et du planning des praticiens - Création et suivi des dossiers patients - Facturation, télétransmission et gestion administrative courante - Coordination avec les assistantes dentaires et les praticiens - Respect des protocoles d'hygiène et de confidentialité Profil recherché : - Expérience en secrétariat médical de Cabinet Dentaire ou d'Assistante Dentaire connaissant l'administratif dentaire - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Excellente présentation et bon relationnel - Maîtrise des outils informatiques (logiciels médicaux, Visiodent souhaité, Word, Excel.) Nous offrons : - Une équipe bienveillante et professionnelle - Un environnement de travail agréable - Un salaire brut 35h de 2220 € - Heures supplémentaires majorées / Prise en charge de la mutuelle / prise en charge 50% des abonnements de transport[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

RESPONSABILITÉS : Vos challenges à nos côtés Rattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au cœur de l'action... Ainsi, vos principales missions sont : • Assistanat du chef d'équipe • Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles. • Suivre et mettre à jour les données via l'interface client /agence sur logiciel interne ORION. • Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux. • Secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie etc. PROFIL RECHERCHÉ : Votre Profil Autonome, rigoureux, organisé et réactif. Titulaire d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques. Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence. La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus. Vos[...]

photo Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le CROUS d'Aix Marseille, établissement public qui a pour mission d'améliorer les conditions de vie et d'étude des étudiants, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) d'accueil et de secrétariat. Travailler au CROUS, c'est : Environnement de travail stimulant et dynamique. Conditions de travail Temps plein. Basé à Marseille centre. Description du poste : Accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives.). Assurer à la gestion locative, administrative et matérielle de la structure. Compétences requises : Maîtrise des technologies de communication et de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique.) Maîtrise de l'expression écrite et orale Connaissance souhaitée d'une deuxième langue Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement Intégrité et discrétion. Sens de l'organisation. Rigueur. Être à l'écoute des usagers Maîtrise de soi Nous sommes impatients de vous rencontrer. Si vous correspondez et êtes intéressé(e) par ce poste, n'attendez pas, candidatez.

photo Gestionnaire d'applications système d'information

Gestionnaire d'applications système d'information

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service agriculture de la Direction Départementale des Territoires de la Drôme, le/la gestionnaire protection des troupeaux contre la prédation aura pour mission : - L'accompagnement (physique et par téléphone) des éleveurs à la télédéclaration de leurs demandes d'aide et de paiement à la protection des troupeaux contre la prédation ; - L'instruction des dossiers de demandes d'aide et de paiement pour la mesure de protection des troupeaux contre la prédation. Le poste demande d'utiliser couramment des logiciels bureautiques. Poste à pourvoir au 1er septembre 2025.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La société AGEIS, Bureau d'études en Aménagement et cabinet de géomètres-experts, est implantée à Sainte Luce sur Loire (44) et Angers (49) et compte aujourd'hui 35 collaborateurs. (Présentation de l'entreprise sur notre site http://www.ageis-ge.fr/) A la suite d'une démission pour suivi de conjoint, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Technique pour l'agence de Nantes. MISSIONS : Vous travaillerez en lien direct avec le Responsable du Pôle Bureau d'études, les Chargés d'affaires et les assistantes du service administratif. - Secrétariat classique : Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, prise de RDV, archivage, . - Suivi financier des dossiers du Bureau d'études aménagement : devis, avenant, convention d'honoraires, facturation, relances impayées, . - Suivi administratif des dossiers du Bureau d'études aménagement : Dossier de Consultation d'entreprises/concessionnaires, Pièces marchés, Etablissement des certificats de paiement, Comptes-rendus, DAACT, Avenant, PV de réception, DGD, DOE, . - Réponse aux consultations Appels d'offres PROFIL : De formation BTS Gestion de la PME - Excellent sens de l'organisation - Parfaite maîtrise des[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre agence RHEZO COUVERTURE ET PLOMBERIE, est à la recherche d'un Assistant Administratif H/F afin de compléter son équipe : Activités principales : - Accueil / Secrétariat - Création, gestion et mise à jour des dossiers intérimaires - Création, gestion et mise à jour des dossiers clients Connaissance de TEMPO/BANCO serait un plus. Une formation sur la méthode de travail de l'agence sera assurée. Poste basé à Paris dans le 10ème arrondissement. Secteur hôpital Lariboisière / Gare du Nord

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

-, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Département recherche un assistant comptable / administratif H/F en CDD pour la Maison du département de Saint Mathieu - services techniques. A ce titre l'agent devra : Au titre de votre activité principale : - Contrôler les pièces attachées aux dépenses (vérification, suivi, préparation des dossiers et transmission), - Engager et liquider les dépenses, - Préparer les éléments nécessaires à l'émission des titres de recettes, - Suivre et saisir les marchés publics, avenants et actes spéciaux du service dans les logiciels, - Effectuer l'interface entre le prestataire, le service, le pôle gestionnaire, la direction des finances, la direction de la commande publique et la paierie départementale, - Collecter les données servant à l'établissement des tableaux de bord, - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la MDD (services technique et social le cas échéant), - Enregistrer, diffuser et suivre le courrier, - Préparer et/ou vérifier divers documents (rapport et notes), - Suivre les frais de déplacement et les heures supplémentaires, - Assurer la logistique de la MDD (commande de fournitures, suivi des véhicules, habillement.). - Préparer des dossiers pour[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Secrétaire commercial et administratif H/F En tant que secrétaire commercial et administratif (H/F), vous serez le premier point de contact pour nos clients, et vous devrez assurer un service client de qualité. Basé à notre show room de blanchette Morne à l'eau vous aurez pour mission : - Gestion des appels téléphoniques et des correspondances (mails, courriers, etc.) - Préparation et suivi des devis et des factures - Préparation et mise à jour des dossiers clients - Saisie et mise à jour des données dans le système de gestion - Support administratif général pour le service commercial La gestion des réseaux sociaux sera un avantage certain sur le choix du candidat ! Nous recherchons une personne organisée, dévouée et capable de gérer plusieurs tâches à la fois. Vous devrez avoir d'excellentes compétences en communication et être à l'aise pour travailler dans un environnement rapide et dynamique. ** PROFIL ** Compétences recherchées - Maîtrise des outils bureautiques - Bonne connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative - Capacité à rédiger des documents commerciaux (devis, factures, bons de commande) - Connaissance de l'anglais, à l'écrit[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

-, 22, Côtes d´armor, Bretagne

Offre d'emploi : Assistant(e) de direction - CDI à temps partiel Horaires : Travail le matin, du lundi au vendredi La Bouchot d'Armor, est une entreprise mytilicole implantée à Lamballe-Armor, sur la grève de Jospinet à Planguenoual. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour intégrer une entreprise dynamique spécialisée dans la production de moules. Le poste est clé dans la gestion quotidienne et l'évolution de notre structure. Missions principales : - Assurer le secrétariat et le soutien pour la comptabilité et les ressources humaines - Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs - Coordonner divers projets en collaboration avec les équipes concernées - Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes et en assurant un accueil chaleureux - Maintenir l'organisation du bureau et veiller à son bon fonctionnement quotidien (traçabilité des produits et suivis des volumes de production, logistique de transport) - Prospection commerciale et contribution au développement de la clientèle. Profil recherché : - Expérience administrative significative dans un poste similaire - Sens aigu de l'organisation[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un Bailleur social et promoteur immobilier, vous interviendrez sur : Vos missions : Appui administratif aux opérations immobilières : Vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des projets immobiliers en apportant un soutien administratif rigoureux à chaque étape. Cela inclut l'accueil et l'orientation des interlocuteurs internes et externes, la gestion des agendas, la planification des réunions, l'organisation des déplacements, et la préparation des supports nécessaires. Vous serez également en charge de la rédaction, mise en forme et diffusion de divers documents (courriers, comptes rendus, rapports), ainsi que de la centralisation et de l'organisation des documents administratifs des opérations (classement, archivage, gestion électronique). Suivi administratif des appels d'offres et des marchés : Vous interviendrez dans la constitution, le suivi et la gestion administrative des dossiers de consultation des entreprises. Vos responsabilités comprendront la participation à la constitution des dossiers d'appels d'offres et à leur transmission dans les délais réglementaires, l'assurance de la bonne tenue des procédures d'ouverture des plis et le contrôle[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : Gestion des communications et tâches administratives. Préparation et suivi des documents officiels. Participation à la facturation et à la coordination de projets. Profil recherché : Sens de l'organisation, créativité, et rigueur. Excellente communication et souci du détail. Expérience en secrétariat appréciée, mais non obligatoire.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Missions principales : Gestion des communications et tâches administratives. Préparation et suivi des documents officiels. Participation à la facturation et à la coordination de projets. Profil recherché : Sens de l'organisation, créativité, et rigueur. Excellente communication et souci du détail. Expérience en secrétariat appréciée, mais non obligatoire.

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recrutons un-e Agent d'Accueil Physique et Téléphonique (CDD de Remplacement à Temps Partiel) Description du poste : Notre Groupe Scolaire recherche un(e) Agent d'Accueil Physique et Téléphonique pour assurer un remplacement à temps partiel. En tant que premier contact de notre établissement, vous serez en charge d'accueillir les visiteurs, parents et élèves, ainsi que de gérer les appels téléphoniques. Vos missions principales : Accueil physique des visiteurs et orientation au sein de l'établissement. Réception et gestion des appels téléphoniques. Transmission des messages et informations aux différents services. Gestion du courrier entrant et sortant. Tâches administratives diverses (classement, gestion de dossiers, prise de rendez-vous, etc.) Participer à fluidifier le flux élèves lors des sorties de cours Profil recherché : Expérience préalable en accueil ou secrétariat souhaitée. Excellente présentation et sens du relationnel. Bonne maîtrise du français oral et écrit. Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie. Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, etc.). Conditions : Poste à pourvoir à partir du 20/08/2025 Temps partiel :[...]

photo Commercial / Commerciale technique

Commercial / Commerciale technique

Emploi Marketing - Communication - Publicité

-, 974, La Réunion, La Réunion

Tu as un esprit commercial mais tu comprends aussi ce que c'est que poser une enseigne sur un bardage en tôle, sur un mur béton ou au-dessus d'une vitrine? Tu aimes vendre du concret, du sur-mesure, et tu sais détecter les contraintes techniques sur le terrain pour éviter les mauvaises surprises? Nous recherchons un(e) commercial(e) terrain avec une vraie sensibilité technique, pour rejoindre notre groupe spécialisé dans la fabrication et l'installation d'enseignes, de signalétiques et d'affichage publicitaire à La Réunion. Ce qu'on attend de toi : - Tu sais écouter un client, comprendre son besoin et proposer une solution sur-mesure. - Tu es capable de relever les contraintes techniques sur site (hauteur, matériaux, support, accès, visibilité). - Tu sais argumenter des choix de matériaux ou de fixation (alu dibond, tôle galva, bandeau lumineux, etc.). - Tu travailles en binôme avec nos équipes de pose et de fabrication, et tu assures un devis cohérent, clair et réaliste. - Tu as un bon sens du relationnel et tu veux t'impliquer dans une entreprise en pleine croissance. Profils bienvenus : - Vendeur(se) confirmé(e) dans la cuisine équipée, l'agencement, la menuiserie,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre service Formation continue. Le poste proposé est un temps partiel 90%. Missions : Venir en appui du service formation continue pour : - Assurer le secrétariat du service - Participer à la gestion administrative des stages - Donner les informations nécessaires aux candidats stagiaires pour assurer une inscription correcte - Renseigner tout public sur les activités du service Profil recherché - Bac +2 en matière de gestion administrative ou expérience de + 3 ans - Rigueur et organisation - Capacité à travailler en équipe et autonomie - Une connaissance de la formation continue serait un plus

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Electricité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Accueil physique des clients et relations fournisseurs. - Gestion et suivi projets - Traitement des marchés publics en relation avec le chargé d'affaires, contrats de sous-traitance. - Planification des tâches et établissement de plannings. - Rédaction des courriers et des mails. - Gestion des commandes chantiers. - Gestion du secrétariat : filtrage téléphonique, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda. - Négociation fournisseurs, devis/facturation clients et suivi - Traitement des factures en collaboration avec le service comptable de l'entreprise. Suivi de la facturation : contrôle des règlements, classement et archivage des factures, mise à jour des tableaux de bord, relance en cas de retard de paiement. - Tenue administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique. COMPETENCE : sens des responsabilités, autonomie, relation client, ponctualité. 5 ans d'expérience minimum requis

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

REJOIGNEZ-NOUS et ENSEMBLE, FAVORISONS L'AUTONOMIE ! L'Association IRSAM recrute au sein de son établissement Foyer Clairefontaine Assistant Administratif (H/F) CDD - temps partiel à 40% soit 15h par semaine du lundi au vendredi Du 30 juin au 30 Juillet 2025 Basé à Lyon 9e Où travaillerez-vous ? Clairefontaine, Etablissement d'accueil non médicalisé L'Estuaire et établissement d'accueil médicalisé Les sources, spécialisé dans l'accompagnement éducatif et thérapeutique d'adultes sourds avec handicaps associés, structure de référence de la région AURA depuis 1859. Accueille et accompagne 65 personnes au sein d'un équipe pluridisciplinaire. Qui sommes-nous ? L'Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 31 établissements, en Métropole et sur l'Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.fr Qui accompagnons-nous ? 2400 enfants et adultes, porteurs de déficience sensorielle, de déficience intellectuelle, de troubles du spectre de l'autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels. Quelles sont nos valeurs ? Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité. Vos missions Vous travaillerez[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Bijouterie - Horlogerie

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Beau commerce de luxe familial, recrute dans le cadre de son activité un(e) : Assistant Administratif & Commercial Sous la responsabilité de la Direction, voici vos missions principales: - Enregistrement et étiquetage de la marchandise, - Suivi des commandes clients et fournisseurs - Accueil téléphonique, - Secrétariat Général, - Gestion du courriers entrants et sortants, - Gestion des stocks de papeterie / écrins / sacs/ catalogues de marques et des consommables de la boutique magasin (eau, café, sopalins.), - Suivi des prestataires services généraux, - Gestions des expéditions, - Dépôt poste. Expérience dans le secteur d'activité Bijouterie-Horlogerie. Des missions complémentaires peuvent également vous être demandées, dans le cadre du bon fonctionnement de l'activité. Qualités recherchées : - Grande adaptabilité, très organisé(e) et réactif(ve) dans la gestion des taches - Bon rédactionnel et orthographe impeccable - Bonne élocution et présentation Type d'emploi : Temps plein annualisé, CDI. Travail : 35h du mardi au samedi Maîtrise de Word, Excel. La connaissance du logiciel Odeis Bijou3 serait un plus. Salaire à partir de 2000,00€/brut par mois en fonction[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les espaces Gynea (Nausica SAS) sont des cabinets médicaux pluridisciplinaires spécialisés en santé de la femme. Ils regroupent des gynécologues, sages-femmes, psychologues, kinésithérapeutes, ostéopathes. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre nos cabinets situés au 46 rue Custine à 75018 Paris et 41 rue de Neuilly, 92110 Clichy à partir de juillet 2025. Vos missions principales : - Accueillir les patientes : vous les renseignerez sur l'offre de soins proposée au cabinet, en leur fournissant les informations nécessaires pour se sentir à l'aise dès leur arrivée. - Gestion des rendez-vous : utilisez Doctolib pour organiser les plannings, valider les données administratives et assurer une expérience fluide pour chaque patiente. - Collecte d'informations médicales : vous recueillerez les antécédents médicaux des patientes, garantissant une prise en charge personnalisée et adaptée. - Soutien administratif : vous assurerez le codage, l'encaissement et la télétransmission des consultations et actes effectués par les praticiens (formation prévue à cet effet). - Stérilisation des instruments médicaux : vous veillerez à la stérilisation d'instruments médicaux[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Directrice régionale aux droits des femmes et de l'égalité et de la cadre de gestion : 1. contribue à mettre en œuvre les procédures administratives et financières permettant l'exécution de l'enveloppe budgétaire du programme 0137 égalité entre les femmes et les hommes conformément aux textes en vigueurs : notamment rédaction d'arrêtés, suivi administratif des dossiers des demandes de subvention. 2. contribue au suivi du programme 0354 crédits mutualisés permettant le fonctionnement du service en lien avec le Secrétariat Général pour les Affaires Régionales (SGAR) 3. Peut participer à l'organisation de réunions ou d'évènements CONTEXTE PROFESSIONNEL (MISSIONS) : La direction régionale aux droits des femmes et à l'égalité (DRDFE) porte la politique de l'Etat en matière d'égalité entre les femmes et les hommes au sein de la Nouvelle-Aquitaine. Elle dispose pour cela d'un budget issu du programme 137 « égalité entre les femmes et les hommes ». Sur la base de sa stratégie régionale, la DRDFE affecte ces crédits d'intervention, suit leur utilisation et évalue les dispositifs et actions dans un objectif d'efficience. Elle supervise[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Employé administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Poste basé sur le site de Péron. Vous assurez des activités de secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les dossiers d'admission - Assurer des activités administratives - Assurer la facturation - Adhérer et participer à la politique qualité de l'établissement Avantages : Rémunération selon CCN66 Si vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique, postulez dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer! - Bac Pro, BTS Assistante de direction / assistant de manager ou équivalent - Techniques d'écoute et de relation à la personne - Techniques décrit, aisance rédactionnelle - Pratique des outils bureautique - Discrétion et confidentialité - capacité à travailler en équipe

photo Chauffeur / Chauffeuse de ramassage de personnes

Chauffeur / Chauffeuse de ramassage de personnes

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CDD RENOUVELABLE LIEU D'EXERCICE ET ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL ITEP & SESSAD Ste Victoire Poste basé sur site d'Aix-les Milles (Accueil de jour) - intervention auprès de l'ensemble des services ITEP et SESSAD Temps partiel (50%) Temps de travail : 19h hebdomadaire donnant droit à récupérations Amplitude Horaires : Entre 7h et 11h - du lundi au vendredi Congés fixes (sur périodes scolaires) SAVOIR-FAIRE / APTITUDES PERSONNELLES Avoir une bonne connaissance géographique du département Diagnostiquer une panne simple sur un véhicule Utiliser des moyens de communications adaptés à la conduite Adapter sa conduite à la circulation routière Créer une relation de confiance avec l'enfant, savoir rassurer Disposer de capacité de travail en équipe Savoir gérer les imprévus Posséder un sens de l'organisation, planification, rigueur, méthode et autonomie Faire preuve de patience et d'adaptabilité Respecter le secret partagé, confidentialité MISSIONS GENERALES Assurer le transport collectif ou individuel des enfants accueillis dans les établissements. Alerter le chef de service sur tout incident lors du transport (accident/fiche d'accident, absence d'enfant, rencontre famille.) Réaliser[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste Dans le cadre du développement de notre activité médicale, nous recherchons un/une assistant(e) de direction polyvalent(e,) à l'aise avec les outils bureautiques, doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, et souhaitant évoluer dans un environnement médical. Une formation en internepourra être proposée si vous avez un fort intérêt pour le domaine de la santé et les compétences transverses. Vos missions Coordination médico-administrative Coordination et programmation d'interventions chirurgicales Récupération des éléments du dossier patient (biologie, imagerie.) Renseignement et suivi de documents médico-administratifs Programmation des interventions sur les plateformes internes à l'établissement de santé Contrôle de la complétude des dossiers de chirurgie Entretien d'information avec les patients et leur entourage (organisation, rassurance) Support administratif et logistique Suivi administratif du site (commande, logistique, supervision des besoins du quotidien) Gestion de stock, de commandes de consommables et de fournitures Aide à la coordination d'équipe et gestion des imprévus Soins de support (après formation si besoin) Accompagnement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Afpa de Marseille recrute un Formateur Assistant de Direction H-F Poste à pourvoir dès que possible, Contrat intérim de 2 mois avec possibilités de prolongation, temps complet, salaire annuel brut de 30 à 33 k€ Formateur au sein de l'Afpa de Marseille Saint-Jérôme, vous intervenez auprès d'un groupe de stagiaires adultes auquel vous enseignez le métier d'Assistant de Direction essentiellement par le biais de mises en situations professionnelles. A ce titre, vous maîtrisez les compétences suivantes : - Assiste un dirigeant dans la gestion quotidienne en organisant et en coordonnant ses activités ainsi que celles de son équipe ; - Conçoit des outils de pilotage et présente des données chiffrées pour faciliter la prise de décision et améliorer les processus administratifs ; - Gère l'information professionnelle en assurant sa recherche, sa synthèse, sa diffusion, sa conservation et sa traçabilité ; - Communique efficacement à l'écrit et à l'oral, en français et en anglais, en jouant un rôle d'interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs ; - Participe à la conduite de projets, à l'organisation d'événements, à la communication interne et à la gestion administrative[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône. Vos Missions En collaboration étroite avec le Directeur et l'encadrement de la Direction des Affaires Financières, l'assistant de Direction assure les missions suivantes : Gestion administrative de la DAF : - Organisation de réunions. - Rédaction de documents, Cerfa, prises de notes et rédaction de comptes-rendus. - Evaluation des besoins, installation, gestion des équipements, logistique. - Accueil physique (présentiel) et téléphonique de qualité. - Préparation des dossiers nécessaires[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Peinture

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste : Secrétaire polyvalente Lieu : Lyon Type de contrat : CDI ou CDD selon vos préférences. Temps de travail : Temps plein Description du poste : La maîtrise d'une langue des Balkans (bosniaque, albanais ou serbe) est indispensable pour assurer la communication avec certains de nos clients. Missions principales : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier, des mails, et des plannings Saisie et classement de documents administratifs Traductions ou échanges oraux avec des clients ne parlant pas français Profil recherché : Bonne maîtrise du français écrit et oral Parle couramment bosniaque, albanais ou serbe Sérieux(se), ponctuel(le), à l'aise avec les outils bureautiques de base Une première expérience en secrétariat est un plus Salaire : allant de 1500 euros net à 2000 euros selon profils et expériences. Prise de poste : Dès que possible

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

-, 75, Paris, Île-de-France

Chez Be2pharm, start-up dynamique du secteur pharmaceutique, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour accompagner le quotidien de nos équipes dirigeantes : direction générale, RH et commerciale. Une mission riche, variée et pleine de challenges ! Tes principales missions : *Gestion du secrétariat comptable (facturation, suivi des paiements, relances, interface avec l'expert-comptable) *Support administratif aux équipes dirigeantes (organisation, coordination, mise en forme de documents) *Participation à la vie de l'entreprise (suivi des prestataires, organisation de réunions, commandes diverses.) Ton profil : *Tu es dynamique, autonome, sérieux(se) et souriant(e) *Tu aimes jongler entre plusieurs missions et tu sais t'organiser *Tu maîtrises les outils bureautiques classiques (Excel, Word, etc.) *Tu as une excellente communication écrite et orale Pourquoi nous rejoindre ? -Une structure à taille humaine où tu auras un vrai rôle clé -Une équipe sympa, engagée et passionnée -Des missions diversifiées, dans un environnement stimulant Envie de contribuer au développement d'une PME en plein essor ?

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Tâches administrative Profil recherché : - Maitrise des logiciels Word et Excel - Expérience en secrétariat facturation dans le domaine des ambulances appréciée - Compétences organisationnelles et souci du détail - Excellentes compétences en communication - La maîtrise du logiciel de facturation d'ambulances MK2I serait un plus ; formation possible en interne sur le logiciel Horaires et jours travaillés : Du lundi au Vendredi: 9h-12h et 13h-16h30 Prise de poste le plus rapidement possible

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Tourisme - Loisirs

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Premier parc d'attractions créé en France en 1987, le Futuroscope accueille chaque année près de 2 millions de visiteurs. Le Parc se positionne désormais comme un parc familial à part entière, le lieu irrésistible où toutes les attractions stimulent et développent le plus joli des défauts : la curiosité, en permettant à ses visiteurs de vivre des expériences et des aventures technologiques et humaines extraordinaires. Au sein de notre service de médecine du travail, vous : - aidez à la planification des visites médicales via un service inter-entreprises - saisissez les informations relatives aux dossiers des collaborateurs sur les logiciels de suivi ( PREVENTIEL, U-EGAR) - assurez l'accueil physique et téléphonique au sein du service de santé au travail PROFIL : De formation administrative, vous avez déjà une première expérience en secrétariat médical. Vous appréciez l'accueil et la relation humaine, et savez faire preuve d'une grande discrétion. Vous avez une bonne pratique des outils informatiques usuels. Le poste nécessite également organisation et rigueur. POSTE : CDD à pour voir de suite jusqu'à fin aout, 35h00 / semaine. 9h00 - 17h00 du lundi au vendredi.

photo Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Immobilier

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client un leader allemand du discounter non-alimentaire. Avec plusieurs dizaines de milliers de collaborateurs et largement plus de 3000 magasins en Europe, il propose une gamme composée entre autres d'articles de papeterie, de décoration, d'arts de la table, de jouets, d'articles de bricolage, de confiseries et d'articles pour animaux de compagnie. Dans le cadre de son importante croissance en France, nous recherchons pour lui un Assistant commercial & de direction maîtrisant l'allemand, polyvalent et sédentaire h/f/n. Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein depuis Saint Denis (93) proche Stade de France. Profil - Expérience Commerciale : Une expérience préalable en tant que vendeur en magasin ou commercial terrain serait un atout apprécié. - Appétence pour le retail. - Communication : Rédaction, traduction, flux des informations. - Aisance Orale et Écrite : Excellentes compétences en communication, à la fois à l'oral et à l'écrit, avec la capacité de présenter efficacement les produits et de négocier avec les clients. Votre langue maternelle est le Français, vous maîtrisez couramment l'Allemand et l'Anglais. - Orientation Résultats : Capacité à fixer[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Commercial H/F En collaboration des commerciaux et sous la responsabilité du Directeur Commercial, vous êtes en charge des missions suivantes : Assistance aux commerciaux : - Préparation des supports de vente - Contrôle des dossiers remis par les commerciaux, - Création des prospects et fiches client site et facturation - Création des contrats clients dans l'applicatif métier, - Suivi et Traitement des dossiers clients, en collaboration avec les différents services - Traitement et suivi des résiliations, - Interface entre les services internes et les clients, Assistance à la Direction commerciale - Préparation de statistiques et de reportings commerciaux - Elaboration de dossiers de réponse à appels d'offres Secrétariat divers - Accueil téléphonique et physique des clients, - Rédaction, traitement et suivi du courrier - Suivi de la facturation, des impayés et du recouvrement - Gestion des litiges clients ** PROFIL ** De formation commerciale Bac+2 à Bac+3, vous justifiez d'une expérience significative de 3 ans minimum sur une fonction similaire. Structuré et doté d'un très bon relationnel, vous assurez l'application des bonnes méthodologies de travail et[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi

-, 993, Haute-Corse, Corse

À propos du poste Au sein d'une structure médicalisée, nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Responsabilités * Réaliser des opérations de facturation et comptabilité * Assurer la gestion des ressources humaines, y compris le suivi des dossiers du personnel et la gestion de la paie * Opérer des taches de secrétariat * Collaborer avec les différents départements pour optimiser les flux de travail et améliorer la communication interne Profil recherché * Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit * Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément * Connaissance des pratiques en comptabilité, ressources humaines et en gestion de la paie * Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant un esprit d'équipe * Bon relationnel et empathie Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 100,00€ à 2 400,00€ par mois Horaires : * Disponible le week-end * Travail en journée * Travail les jours fériés Rémunération supplémentaire : * Primes Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Finance de marché

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI à pourvoir dès que possible au Siège d'Adéquat (Service Exploitation) ! Le Groupe ADEQUAT recherche un Chargé d'exploitation (H/F), pour rejoindre ses équipes au siège social situé à Lyon 6e. Missions : - Secrétariat : Gestion du courrier, transmission aux services / agences concernées. - Accueil téléphonique : Interlocuteur des collaborateurs, réception des appels, prise de messages, orientation des appels et demandes vers les différents services. - Diffusion des éléments de facturation / bulletins de paie : tri et envoi aux agences. - Tri, classement, archivage. - Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement auprès des fournisseurs. - Renfort de l'équipe sur l'exécution des traitements informatiques : édition, référencement et contrôle des chèques de paie, information des agences sur les rejets de virements. - Recherche d'information sur l'outil : Aide à la recherche sur le logiciel des informations relatives aux clients et aux intérimaires. Pour réussir vos missions, vous pouvez compter sur : - Des outils innovant sur lesquels vous serez formé(e) ; - L'expertise des services supports du siège ; - Vos collègues sympathiques[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une entreprise dynamique, à taille humaine et engagée, acteur local de la transition énergétique. Notre entreprise, spécialisée dans les travaux de chauffage et de plomberie, accompagne depuis plusieurs années une clientèle de particulier et de professionnel. Nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité, réactif et personnalisé à nos clients. us sommes reconnus pour nos compétences et notre savoir-faire technique en matière de solutions énergétiques durables : chauffage solaire et biomasse Rattaché(e) directement au gérant, vous serez en charge de: - L'accueil téléphonique et physique des clients - La gestion courrier et des emails - La gestion et suivi des dossiers clients (Devis, factures, relances) - La gestion et suivi de la relation fournisseur ((bons de commandes, bons de livraison, factures, avoirs) - Le suivi administratif RH (congé, visite médicale, note de frais) - Le suivi administratif divers de l'agence - La mise à jour des outils de gestion et de suivi organisationnel Poste en CDI 20h hebdo évolutif Salaire selon votre expérience Profil recherché - Formation en secrétariat, gestion ou expérience sur un poste similaire - Maitrise[...]

photo Chargé / Chargée d'études prospectives

Chargé / Chargée d'études prospectives

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction départementale des territoires de la Savoie recrute 1 CDD de 4mois du 01/09/2025 au 31/12/2025 Chargé d'étude sur la stratégie de protection des zones glaciaires et post-glaciaires en Savoie (F/H) Au sein du service environnement eau forêts de la Direction départementale des Territoires et en collaboration avec le chef d'unité Biodiversité, vous vous attacherez à définir une stratégie de protection des milieux glaciaires et post-glaciaires du département de la Savoie. Dans ce cadre, vous aurez pour mission de : Recueillir et analyser les données bibliographiques disponibles simplement, afin de permettre la qualification des enjeux de biodiversité présents sur les zones glaciaires et post-glaciaires aujourd'hui non protégées de la Savoie dont il faudra également définir le périmètre et préciser la définition ; Compiler les données disponibles sur les pressions existantes ou à venir sur ces zones ; Participer et contribuer au groupe technique mise en place sur cette thématique ; Rédiger un cahier des charges de consultation d'un bureau d'études permettant d'investiguer les zones ayant besoin d'expertise supplémentaire et de proposer des périmètres[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité de la direction et sous la coordination de l'attachée administrative, le secrétaire administratif et comptable (H/F) aura pour mission : -En appui au secrétariat général : -Accueil physique et téléphonique, -Enregistrement et traitement du courrier reçu, -Traitement des mails reçus sur la boîte générique, -Mise en forme et envoi de courriers ou d'emails, -Organisation de réunions de personnel (invitation, réservation salle, gestion de la restauration), -Organisation de Conseils de Centre (invitation, réservation salle, préparation des dossiers, gestion de la restauration), -En fonction du profil : rédaction du procès-verbal du Conseil de Centre, -Appui au surplus d'activité sur le fonctionnement général de l'Etablissement, -Appui à l'envoi de courriers en nombre (publipostage, mise sous pli), -En appui à la comptabilité : -Récupération, vérification et pré-saisie des frais de déplacements des agents, -Réception et pré-saisie de diverses factures dans le logiciel comptable, -Gestion des tickets restaurants en lien avec la secrétaire en place (calcul des droits, commande,transmission, saisie des prélèvements), -Appui à la justification de dossiers de subvention[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Affecté(e) au sein de la Direction Générale des Services (DGS) de l'université d'Orléans, votre mission consiste à assister la Directrice Générale des Services dans l'organisation quotidienne du travail. Activités principales Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, votre rôle consiste à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale des Services ; - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ; - Gérer la boite mail fonctionnelle de la Directrice Générale des Services : classer, orienter et archiver les mails, assurer une alerte le cas échéant auprès de la DGS, transmettre des réponses de premier niveau ; - Assurer la gestion de l'agenda de la DGS : programmer les rendez-vous, réunions et temps de travail ; - Organiser la prise en charge des déplacements de la DGS : traitement des ordres de mission, des réservations pour les déplacements et hébergements, le remboursement des frais de mission ; - Organiser, préparer les réunions et suivre les étapes en découlant : agenda, logistique, sollicitation des intervenants, préparation des dossiers et rédaction des PV de[...]

photo Gestionnaire de prestations sociales

Gestionnaire de prestations sociales

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction départementale interministérielle (DDI) de l'Etat établie Chambéry, la direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP) de la Savoie est chargée, sous l'autorité du préfet ou de la préfète de département, de la mise en oeuvre des politiques de l'Etat à l'échelle du département. A ce titre, elle est chargée de : - la mise en œuvre des politiques publiques en faveur des personnes les plus vulnérables et éloignées de l'emploi ; - la mise en œuvre des politiques de protection sanitaire des populations ; - le soutien au maintien et au développement de l'emploi dans les entreprises ; - la mise en œuvre de la politique du travail, la garantie de l'effectivité du droit du travail et la contribution à la prévention des risques professionnels ainsi qu'à l'amélioration des conditions de travail. Missions : Le ou la personne en charge du poste a pour mission de renforcer temporairement le pôle ES et son service "accueil et protection" (AP) dans une optique de restructuration du service et de réponse à la charge de travail importante de la fin d'exercice 2025. A ce titre, cette personne aura pour missions : [...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Unité Hébergement Protection Enfance - Dispositif RELANCES - Service Placement Educatif à domicile - secteur Est et Ouest Rémunération sur la base de la reprise d'ancienneté, selon les dispositions de la convention collective du 15.03.1966 et les certificats remis. CDD - temps partiel 0.5 ETP du 28/07/2025 au 30/09/2025 (avec CDI possible suite départ en retraite de la titulaire) Poste basé à Nice Est et à Cagnes/Mer. Missions Organise, assure les travaux variés de secrétariat pour le service (frappe de courriers, suivi des activités). Transcrit, présente, organise, classe, actualise l'ensemble des informations du service. Assure l'accueil, le renseignement physique et téléphonique. Finalise et transmet les écrits professionnels aux partenaires extérieurs. Apporte un support technique et organisationnel au sein du service. Alimentation du logiciel métier (NEMO Web), et gestion du dossier papier et numérique de l'usager. Gestion de l'activité métier par l'élaboration et la tenue de tableaux statistiques par exemple lors de bilans annuels auprès du financeur. Réalise des tableaux de bord de suivi (activité et économat). Assure le classement et l'archivage des dossiers. [...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service de l'action territoriale et au sein du pôle coordination interministérielle et performance à la préfecture de la Loire, vos principales missions sont les suivantes : - Préparation des dossiers pour le préfet et le secrétaire général pour leurs réunions qui nécessitent une coordination interministérielle (recueil de données, synthèse des problématiques, rédaction des notes de mise en contexte) ; - Constitution et suivi des dossiers d'actualité de coordination interministérielle avec les services selon les demandes ministérielles, régionales ou hiérarchiques ; - Suivi et mise à jour des arrêtés de délégation de signature (en lien avec la responsable de la coordination administrative). En lien avec le chef de pôle : - Appui à l'accompagnement et au pilotage du réseau des missions France Services et du réseau des conseillers numériques ; - Suivi des déclinaison des politiques prioritaires du gouvernement.

photo Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Poste de 2 mois à compter du 1er septembre ou du 1er octobre. CV et lettre de motivation OBLIGATOIRE pour postuler. Vos missions Vous vous inscrivez dans la politique du handicap et serez chargé.e de la mise en œuvre plus spécifiquement de la politique de l'accessibilité sur le département dans le cadre du bâti en faveur des droits des personnes handicapées et des personnes à mobilité réduite. Vos missions consistent à : - Mise à jour de la base de données accessibilité des Établissements Recevant du Public( ERP) en concordance avec celle du SDIS61 (pompiers) - Recensement actualisé de toutes les attestations de conformité des ERP Sous l'autorité directe du chef de bureau Constructions durables et accessibilité dans le Service Habitat Construction comprenant trois bureaux : 1/ bureau Amélioration de l'Habitat (AH), 2/ bureau Construction durable et accessibilité (CDA) et 3/ bureau Logement social (LS). Fondement juridique Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse du travail en agriculture

Contrôleur / Contrôleuse du travail en agriculture

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Contrôler les exploitations agricoles sur différentes thématiques Durée de la mission : 3 mois, du 1er septembre au 30 novembre 2025 Les missions : Organiser et préparer les contrôles auprès des exploitations agricoles (sélection, préparation du planning prévisionnel, prise de contact avec les agriculteurs, préparation des dossiers de contrôles (cartes, questionnaires, etc.). Réaliser les contrôles sur le terrain et rédiger les comptes-rendus Suivre la réalisation du plan de contrôle Conditions de réalisation des missions : -Véhicule de service -Remboursement des frais de déplacement lors des sorties terrain (forfait repas) Pour candidater, adresser votre CV et lettre de motivation à Geneviève SANNER, cheffe du service eau et biodiversité, Géraldine HELMER, cheffe de service adjointe, ddt-seb@orne.gouv.fr

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EHPAD SMITH, établissement accueillant 70 résidents dans un cadre chaleureux et bienveillant, recherche un(e) secrétaire d'accueil pour rejoindre son équipe dynamique. Missions principales En tant que première personne de contact, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'établissement et dans la qualité de l'accueil réservé aux résidents, familles et visiteurs. Vos missions incluent : - Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs, prestataires. - Traitement des appels téléphoniques : orientation, prise de messages, réponses de premier niveau - Participation aux admissions : rôle dans l'accueil des nouveaux résidents et accompagnement administratif - Mise à jour de l'affichage et diffusion des informations aux résidents et aux familles - Support administratif : gestion du courrier, suivi de dossiers, petites tâches de secrétariat Profil recherché: - Excellent sens du relationnel, de l'écoute et de la communication - Bonne présentation et capacité à rassurer dans un environnement médico-social - Sens de l'organisation, discrétion et empathie - Une expérience dans le secteur médico-social est un atout, mais pas indispensable

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Gestion administrative et financière du projet RETSCOOP - 14h - Gestion administrative en lien avec le chef de projet RETSCOOP, dans le respect des procédures du contrat de financement RETSCOOP - Gestion des achats de prestation et équipements selon la procédure d'achat européenne - Gestion de la facturation et de la transmission des rapports de remboursement au FEDER - Participation en visioconférence à certaines réunions de coordination du projet RETSCOOP 2. Appui à la gestion administrative et financière des autres actions de l'association - 14h Secrétariat - Gestion du téléphone, de l'accueil, du mail et du courrier - Suivi et gestion des réservations des salles - Gestion des stocks de consommables et des relations avec les fournisseurs/prestataires. Gestion administrative de l'Organisme de formation - Gestion des inscriptions aux formations : émet les devis de formation, convention de formation, envoi des convocations, suivi des retours qualité Gestion comptable et sociale - Facturation et encaissement clients / saisie des factures d'achats - Appui à la gestion RH et sociale (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc.) - Saisie des éléments variables de paie 1er[...]

photo Responsable administratif(tive) et pédagogique

Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

- Mettre en œuvre une dynamique collective d'amélioration continue - Animer les réunions du pôle, arbitrer les priorités transversales et favoriser les coopérations - Superviser directement les responsables des services rattachés au pôle - Structurer et documenter les processus transversaux (fonctionnement des services, fonctionnement interservcies, gestion des vacataires, commandes, etc. - Mettre en œuvre une démarche qualité (traçabilité, simplification, amélioration continue) - Faire évoluer les procédures internes en lien avec les services communs (RH, finances, logistique, numérique.) - Accompagner les services dans la formalisation de leurs pratiques - Coordonner le recueil, la consolidation et l'analyse des indicateurs liés à l'activité de la Direction de l'Enseignement (scolarité, RH, finances, pédagogie, numérique, DD&RS.) - Piloter le calendrier de production des indicateurs et les livrables associés (reporting interne, indicateurs IP Paris et IMT, communication externe.) - Garantir la fiabilité des données transmises et leur cohérence avec les objectifs stratégiques de l'école - Coordonner l'interface avec les autres directions pour le suivi d'indicateurs croisés -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre de la modernisation des démarches administratives, la plateforme ANEF (Administration Numérique pour les Étrangers en France) est désormais le principal outil de traitement des demandes de titre de séjour. Le service des étrangers recrute un(e) agent instructeur(rice) pour renforcer l'équipe chargée de l'examen des dossiers. Missions principales : - Réception, analyse et instruction des demandes de titre de séjour transmises via la plateforme ANEF. - Vérification de la complétude et de la conformité des pièces justificatives. - Contrôle de la régularité du séjour et respect de la réglementation en vigueur. - Mise à jour des dossiers et alimentation des bases de données. - Accueil ponctuel du public ou réponse par messagerie aux demandes d'informations. Profil recherché : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse. Vous avez une bonne capacité à appliquer un cadre réglementaire précis. À l'aise avec les outils informatiques et les téléprocédures (notamment ANEF). Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités. Discrétion professionnelle, sens du service public et respect[...]

Ressources supplémentaires